Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Durchführung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben in der Abteilung Rehabilitation.
• Organisation der internen und externen Kommunikation einschließlich Korrespondenz, Telefon- sowie Terminmanagement.
• Kompetente Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Angehörige, Zuweiser sowie externe Kooperationspartner.
• Planung und Koordination der Termine für ambulante Patientinnen und Patienten.
• Empfang und Aufnahme ambulanter Patientinnen und Patienten, Einweisung in die Räumlichkeiten sowie deren kurzzeitige Betreuung.
• Organisation und Betreuung der Privatambulanz einschließlich der Vorbereitung der Abrechnung.
• Pflege und Kommunikation der fachübergreifenden Zusammenarbeit mit den weiteren Bereichen der Kerckhoff-Klinik insbesondere mit dem Herzzentrum, Lungenzentrum, Gefäßzentrum, Rehazentrum, Rheumazentrum und der Diabetes-Klinik.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Chefarztsekretariat oder einer vergleichbaren Position.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein sicheres und souveränes Auftreten.
• Hohe soziale Kompetenz sowie ein professioneller und lösungsorientierter Umgang mit Stresssituationen.
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise mit exzellenter Aufgabenplanung, professionellem Zeitmanagement sowie konsequenter Anwendung des Schriftlichkeitsprinzips und einer systematischen Aufgabenverfolgung.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie eine sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel.
• Fundierte Kenntnisse der organisatorischen Abläufe eines Chefarztsekretariats sind von Vorteil.
• Freundliches, empathisches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen sowie internen und externen Ansprechpartnern.

Unser Angebot:

• Eine zunächst befristete abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
• Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD Bund inklusive Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester für die perfekte Work-Life-Balance
• Gezielte Förderung individueller Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche interne Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen für Ihre Zukunftssicherheit
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Kooperation mit dem „pme Familienservice“ (z. B. Kindernotfallbetreuung, Unterstützung bei der Angehörigenpflege, Lebenslagen-Coaching)
• Vergünstigungen für zahlreiche Produkte und Dienstleistungen mit namhaften Kooperationspartnern
• Firmenevents zur Stärkung des Teamgeistes
• Gesund bleiben im Job: Zahlreiche Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements und durch unseren betriebsärztlichen Dienst bei allen Fragen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz

Kontakt:

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Diversität und Chancengleichheit sind fest verankerte Grundsätze unserer Philosophie. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Auskünfte steht Ihnen das Sekretariat der Abteilung Rehabilitation unter der Telefonnummer 06032-996-5906 gerne zur Verfügung.